SHL Group tietosuojasta

Yleensä voit vierailla SHL:n verkkosivuilla kertomatta, kuka olet ja paljastamatta tietoa itsestäsi. Joissain tapauksissa voit kuitenkin päättää antaa meille henkilötietojasi. Tavallisia tilanteita ovat:

• saadaksesi mieltä lisätietoja tai;
• rekrytoinnin, valinnan tai kehittämisen tarkoituksissa potentiaalisille työnantajille, rekrytoinnin ja henkilöstöhallinnon prosessien hallintaan ja niihin liittyviin tarkoituksiin, joihin olet antanut luvan kerätä tietojasi.

Emme kerää muista lähteistä tietoa sivullamme vierailevista henkilöistä. Emme kerää tai käytä henkilötietoja muihin kuin yllä kuvattuihin tarkoituksiin. Pyydämme tietoja suoraan sinulta, jos tarvitsemme tietoja, joista sinut voi tunnistaa tai joiden perusteella sinuun voi ottaa yhteyttä.   

Jos haluamme käyttää henkilötietojasi uuteen tarkoitukseen, tarjoamme sinulle mahdollisuuden tämän uuden tarkoituksen hyväksymiseen. Voit hyväksyä tiedon käytön merkitsemällä hyväksyntäsi siinä yhteydessä kun tieto kerätään sinulta.

Jos edellytämme sinun luovuttavan joitain henkilötietojasi yllä kuvattuihin tarkoituksiin, emme vuokraa, myy tai vaihda tietoja sinusta kolmansille osapuolille, lukuun ottamatta työnantajiasi tai potentiaalisia työnantajiasi, joille olet antanut luvan luovuttaa tietojasi ja joille voit kohtuudella odottaa tietojasi luovutettavan tai minne meillä on lain mukaan velvoite luovuttaa tietoja.

Useimpien muiden verkkosivustojen tuottajien tapaan, analysoimme palvelimen lokitiedostoja kerätäksemme tilastollista tietoa sivustomme käytöstä. Tällaista informaatiota kerätään vain yhteenvetojen tasolla. Keräämme tietoja selaintyypeistä, internetpalvelujen tarjoajista, sivustoihimme toisista sivustoista kohdistuvista viittauksista, sivustojemme asemasta sivustoliikenteessä, alustatyypeistä, käyttöajoista ja muusta yleisestä käyttötiedosta. Näitä tietoja ei linkitetä tunnistettaviin henkilötietoihin.

Suojaamme tunnistettavien henkilötietojesi koskemattomuutta ja olemme toteuttaneet sitä varten asianmukaiset tekniset ja organisatoriset keinot.  SHL operoi itse omaa Internet datakeskustaan, jotta tehtävän kannalta keskeiset HR-palvelut ja data olisivat online ja turvassa kaikkina aikoina.

Olemme rakentaneet tietoturvapolitiikan, säännöt ja tekniset keinot suojataksemme henkilötietoja seuraavia uhkia vastaan:

• Luvaton pääsy tietoihin
• Asiaton käyttö tai luovutus
• Luvaton muokkaus
• Laiton hävittäminen ja tiedon häviäminen vahinkotapauksissa

Kaikkia työntekijöitämme ja tiedonkäsittelijöitämme on velvoitettu kunnioittamaan sivuilla vierailijoiden henkilötietoja.

Varmistamme, että henkilötietojanne ei luovuteta valtion viranomaisille, paitsi niissä tapauksissa, joihin lait tai muut säädökset velvoittavat.

SHL verkkosivuilla ei julkaista lapsille suunnattuja sisältöjä tai kerätä lapsille suunnattuja tietoja.

 Voit tiedustella meiltä, onko meillä sinun henkilötietojasi.

Tiedustelun voi tehdä:

1. Kirjallisesti:

Ref: PVCSHL
Mr Andrew Rook
Group CTO
SHL
The Pavillion
1 Atwell Place
Thames Ditton
Surrey, KT7 0NE
UK

Tiedustelun voi lähettää yllä olevaan osoitteeseen tulostamalla ja täyttämällä  Henkilötietojen tiedustelulomakkeen (8KB PDF).  Lomakkeen tarkoituksena on varmistaa, että saamme kaiken tarvittavan tiedon pyyntösi täyttämiseen.  Lomakkeen käyttö ei ole välttämätöntä, mutta siinä tapauksessa on syytä varmistaa, että kaikki lomakkeella olevat tiedot on tiedustelussa mainittu.

Lataa ilmainen lukuohjelma

2. Sähköpostitse:

privacy@shlgroup.com

Sähköpostitse tehtyjen tiedustelujen on myös sisällettävät kaikki Henkilötietojen tiedustelulomakkeen  tiedot.  Sähköpostitiedustelua pitää seurata kirjallinen henkilöllisyyden varmennus (ks. alla).

Huom: Organisaation on vastattava tiedusteluun 40 päivän kuluessa. Tämä määräaika lasketaan siitä, kun olemme vastaanottaneet henkilöllisyytesi kirjallisen varmennuksen.

Tiedusteluja ei voi tehdä puhelimitse ei muillakaan tässä mainituista poikkeavin tavoin.

Henkilöllisyyden varmennus. Riippumatta tiedustelun tavasta (kirje tai sähköposti), SHL vaatii tiedustelijan henkilöllisyyden varmistamisen ennen henkilötietojen luovutusta.  Varmistus voidaan antaa seuraavin tavoin:

Paperikopio tiliotteesta, sähkölaskusta tai muusta vastavasta sinulle lähetetystä yrityksen kirjeestä tai;

paperikopio ajokortistasi, syntymätodistuksestasi, passistasi tai henkilökortistasi

Sinun pitää allekirjoittaa ja päivätä henkilöllisyyden varmistus. Se pitää lähettää yllä olevaan osoitteeseen yhdessä osoitteellanne ja postimerkillä varustetun kirjekuoren kanssa, niin että voimme lähettää pyytämäsi tiedot sinulle.

Mitä tietoja lähetämme sinulle? Sinulle lähetetään paperinen tiedote, jossa kerrotaan:

·        Onko SHL:llä henkilötietojasi.

·        Kuvaus ko. tiedoista ja niistä tarkoituksista, joihin SHL tietoja käyttää. (SHL ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille, joten tällaista luovutusta koskevaa tietoa ei tiedotteessa ole).  

·        Selitys mahdollisesti käytettävistä koodeista ja lyhenteistä, jotta tiedote olisi ymmärrettävä.

·        Tiedot tietolähteistä, jos ne ovat tiedossamme.

Voit halutessasi pyytää em. tietoja lähetettäväksi sähköpostitse.

Kustannukset ja maksut

Varaamme oikeuden laskuttaa £10 (kymmenen punnan) hallintokulut tietojen käsittelystä ja lähettämisestä.

Vastaamisen määräaika

Tiedusteluusi vastataan:

·        40 vuorokauden kuluessa tiedustelun vastaanottamisesta; tai jos myöhemmin 

40 vuorokauden kuluessa maksun ja henkilöllisyytesi varmistamiseen ja henkilötietojesi löytämiseen tarvittavan tiedon vastaanottamisen jälkeen.

Jos haluat muuttaa virheellistä henkilötietoasi tai haluat, että henkilötietosi poistetaan, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköposti osoitteeseen privacy@shlgroup.com.  Jolleivat lait tai hallinnolliset syyt edellytä tietojen säilyttämistä, toteutamme korjaus- tai poistopyynnön mahdollisimman pian.

Tietosuojapolitiikkamme ja sen politiikan noudattaminen perustuvat vapaaehtoiseen itsearviointiin sekä paikallisten lakien noudattamiseen.  SHL on myös sertifioitu is  US Department of Commerce Safe Harbor sertifikaatilla.

SHL päivittää ajoittain tätä tietosuojapolitiikkaamme kuvaavaa asiakirjaa. Kun teemme niin, muutamme myös "päivitetty" päivämäärää tämän sivun yläreunassa ja ilmoitamme muutoksista kotisivuillamme ja muissa asianmukaisiksi katsomissamme pakoissa.

Tätä asiakirjaa koskevat kysymykset tulee kirjoittaa privacy@shlgroup.com.

Vaihtoehtoisesti, voitte kirjoittaa kysymykset kirjeellä osoitteeseen:  

Ref: PVCSHL
Group CTO
SHL Group Limited
The Pavillion
1 Atwell Place
Thames Ditton
Surrey, KT7 0NE
UK