|
Ostatnia aktualizacja: 13 kwietnia 2004
Polityka prywatności opisuje sposób, w jaki SHL zbiera, wykorzystuje i zabezbiecza dane osobowe, które nam dostarczasz. Kiedy odnosimy się do danych osobowych, mamy na myśli informacje lub opinie na temat Ciebie, na podstawie których możesz być zidentyfikowany.
Pilnujemy, aby posiadane przez nas dane były całkowicie bezpieczne i poufne. Działamy etycznie stosując się do wymagów prywatności i ochrony danych obowiązujących na terenie krajów, w których funkcjonujemy.
Zawartość:
|
|
|
|
Zbieranie danych osobowych |
|
|
|
|
Zazwyczaj możesz odwiedzać strony SHL bez ujawniania informacji na swój temat. W pewnych sytuacjach możesz być jednak proszony o podanie swoich danych. Te sytuacje, to zazwyczaj:
- zgłoszenie chęci otrzymywania bardziej szczegółowych informacji od SHL;
- procesy selekcji, rekrutacji, rozwoju i inne z obszaru HR przeprowadzane przez potencjalnego pracodawcę.
Nie zbieramy informacji osobowych z innych źródeł. Nie zbieramy oraz nie wykorzystujemy danych do żadnych innych celów poza wymienionymi wyżej. Jeśli będziemy wymagać informacji, które pozwalają na Twoją identyfikację lub kontakt z Tobą, poprosimy Cię o zgodę na ich podanie.
Jeśli będziemy chcieli wykorzystać Twoje dane do innych celów, poprosimy Cię o wyrażenie na to zgody poprzez zaznaczenie pola, które pozwala na umieszczenie danych osobowych.
|
|
Wykorzystywanie i ujawnianie danych |
|
|
Podane przez Ciebie dane nie będą wypożyczane, sprzedawane ani wymieniane z żadnymi osobami trzecimi, poza Twoimi pracodawcami lub potencjalnymi pracodawcami, jeśli wyraziłeś na to zgodę i oczekujesz przekazania tych danych, lub w tych przypadkach, w których jesteśmy prawnie zobowiązani do ujawnienia Twoich danych.
|
|
Pliki cookie i automatyczne zapisywanie danych |
|
|
Możemy automatycznie wpisywać dane osobowe lub łączyć informacje automatycznie zapamiętane w różnych sytuacjach z danymi na temat konkretnych osób. Robimy to jednak jedynie w celu usprawnienia procesu odpowiedzi na Twoje pytania na temat naszych produktów lub usług lub przekazywania Ci informacji o innych interesujących Cię produktach i usługach. Nie przekazujemy tych informacji nikomu. Przeglądarka internetowa, z której korzystasz może stosować pliki cookie identyfikujące Twój komputer. Nie korzystamy z cookies do przechowywania danych osobowych, ani łączenia ich z innymi, chyba że sam wyrazisz na to zgodę, wybierając opcję "Zapamietaj". Jeśli wybierzesz tą opcję, pliki cookie zostaną zainstalowane w Twoim komputerze, co pozwoli naszej stronie www.shl.com na rozpoznanie Ciebie przy okazji Twoich kolejnych wizyt na niej. Pliki te nie przechowują żadnych danych osobowych.
|
|
Pliki do logowania się |
|
|
Jak większość provider'ów stron internetowych, analizujemy pliki zawierające dane na temat logowania, aby zebrać dane statystyczne na temat korzystania z naszych stron. Są to jedynie ogólne informacje, zawierające dane na temat typów przeglądarek, provider'ów usług internetowych, stron rekomendujących, typów platform, informacji o dacie i czasie i inne ogólne dane demograficzne. Tego typu dane nie są powiązane z informacjami pozwalającymi na identyfikację Twojej osoby.
|
|
Bezpieczeństwo |
|
|
Dzięki stosowanym przez nas metodom ochrony danych, dbamy o jakość i integralności informacji pozwalających na Twoją identyfikację. SHL posiada własne Centrum Informacji Internetowych, które jest stworzone, by utrzymać bezpieczeństwo danych dostępnych online wykorzytywanych w kluczowych momentach procesów z obszaru Human Resources.
Wdrożyliśmy zasady, procedury i techniczne sposoby pomiaru zapewniające bezpieczeństwo danych. Dzięki temu kontrolujemy:
- Nieautoryzowany dostęp
- Niewłaściwe wykorzystanie i ujawnianie danych
- Nieautoryzowane modyfikacje
- Bezprawne uszkodzenia i losowe utraty danych
Wszyscy nasi pracownicy i osoby przetwarzające dane, które mają dostęp lub są powiązane z przetwarzaniem danych osobowych, mają obowiązek przestrzegania poufności danych osób odwiedzających nasze strony.
Zapewniamy, że Twoje dane osobowe nie są przekazywane organizacjom i władzom państwowym, chyba że jesteśmy do tego zobowiązani przez przepisy prawne lub inne regulacje.
|
|
Ochrona informacji przeznaczonych dla dzieci |
|
|
Strony SHL nie zawierają treści, ani nie zbierają danych skierowanych do dzieci.
|
|
Dostęp do własnych danych osobowych |
|
|
Jeśli masz watpliwości, możesz dowiedzieć się, czy posiadamy Twoje dane osobowe.
Wystosowanie prośby
Taką prośbę możesz wystosować w podane niżej sposoby:
1. Pisząc do:
Ref: PVCSHL
Mr Andrew Rook
Group CTO
SHL
The Pavillion
1 Atwell Place
Thames Ditton
Surrey, KT7 0NE
UK
|
Na powyższy adres wyślij wypełniony wcześniej formularz: Subject Access Request Form (8KB PDF). Celem tego formularza jest zapewnienie wszystkich informacji, które są nam niezbędne do ustosunkowania się do Twojego zapytania. Nie musisz korzystać z tego formularza, ale jeśli tak zrobisz, upewnij się, że dostarczyłeś nam wszystkich informacji, które należy należy uzupełnić w tym formularzu. |
|
2. Pisząc Email pod adres:
privacy@shlgroup.com
Zapytanie emailowe musi zawierać wszystkie informacje z Subject Access Request Form. Musi ono być uzupełnione o pisemne potwierdzenie tożsamości (patrz niżej).
Uwaga: Okres 40 dni, w przeciągu którego organizacja musi odpowiedzieć na zapytanie obowiązuje od momentu otrzymania przez nas pisemnego potwierdzenia tożsamości.
Zapytanie nie może zostać przekazane drogą telefoniczną, ani żadną inną.
Potwierdzenie tożsamości
Bez względu na sposób wystosowania zapytania (listownie lub emailowo), SHL wymaga potwierdzenia tożsamości przed ujawnieniem danych osobowych. Potwierdzeniem może być:
Papierowa kopia stanu konta, rachunek za opłaty eksploatacyjne lub inny dokument przesłany do Ciebie przez inną organizację, lub;
Papierowa kopia prawa jazdy, świadectwa urodzenia, paszportu lub książeczki oszczędnościowej.
Na potwierdzeniu tożsamości powinieneś umieścić swój podpis oraz datę, a następnie wysłać je na powyższy adres wraz z kopertą zwrotną ze znaczkiem i Twoim adresem.
Jakich informacji możesz się spodziewać
Otrzymasz pisemne powiadomienie o następujących faktach:
Czy SHL przetwarza dane na temat Twojej osoby.
Opis danych i cel, w którym są przetwarzane. (SHL nie przekazuje danych osobom trzecim, więc informacja o tym nie będzie zamieszczona).
Wyjaśnienie wszelkich kodów i skrótów użytych, aby uczynić to powiadomienie bardziej przystępnym.
Jeśli będziemy w stanie, informacje o źródle pochodzenia danych.
Możesz również zaznaczyć, by wszystkie te informacje zostały przesłane Ci emailem.
Opłaty
Zastrzegamy sobie prawo do pobrania opłaty administracyjnej w wysokości £10 za udostępnienie powyższych informacji.
Czas oczekiwania na odpowiedź
Twoje zapytanie będzie rozpatrzone w przeciągu:
40 dni od momentu otrzymania zapytania; lub jeśli później
40 dni od otrzymania opłaty i informacji niezbędnych do weryfikacji Twojej tożsamości.
|
|
Twoje prawo do zmian |
|
|
Jeśli będziesz chciał zmienić niepoprawne dane lub je wykasować, prosimy op kontakt emailowy privacy@shlgroup.com. Pomimo że dane osobowe powinny być przetrzymywane ze względów prawnych i administracyjnych, SHL dokłada wszelkich starań, aby spełniać takie prośby w najszybszym możliwym terminie.
|
|
Uwzględnianie prywatności |
|
|
Polityka prywatności funcjonuje dzięki stosowaniu się do lokalnych przepisów prawnych. SHL posiada również certyfikat US Department of Commerce Safe Harbor.
|
|
Rozstrzyganie skarg i zażaleń |
|
|
Stworzyliśmy uczciwy i wrażliwy system rozstrzygania zażaleń dotyczących przetwarzania danych osobowych. Masz prawo do złożenia zażalenia oraz do jego efektywnego rozpatrzenia, jeśli masz zastrzeżenia do naszego sposobu przetwarzania danych osobowych. Wierzymy, że każde otrzymane przez nas zażalenie jest cenną możliwością poprawy naszych usług oraz utrzymania poufności danych.
W momecie, kiedy chcesz wnieść skargę dotyczącą posiadania, korzystania lub ujawnienia przez nas Twoich danych osobowych, możesz to zrobić poprzez kontakt z Privacy Officer drogą emailową: privacy@shlgroup.com lub pisemną, adresując skargę na podany niżej adres.
Prześledzimy problem i poinformujemy Cię o rezultacie naszego dochodzenia w możliwie najkrótszym czasie.
Jeśli nie usatysfakcjonuje Cię nasz sposób rozstrzygnięcia skargi, możesz skontaktować się z lokalnym urzędem ochrony danych osobowych.
|
|
Zmiany w oświadczeniu |
|
|
SHL aktualizuje zawartość oświadczenia na temat prywatności. W momencie aktualizacji, zmieniamy datę ostaniej aktualizacji umieszczoną nad oświadczeniem, zamieszczając powiadomienie o zmianach na stronie głównej i w innych miejscach, które uznamy za właściwe.
Zapytania związane z powyższym oświadczeniem, prosimy kierować na adres:privacy@shlgroup.com.
Można je również przesłać w formie piemnej na adres:
Ref: PVCSHL
Mr Andrew Rook
Group CTO
SHL Group plc
The Pavillion
1 Atwell Place
Thames Ditton
Surrey, KT7 0NE
UK |