Hakemuslomakkeella tarjotaan kaikille hakijoille mahdollisuus antaa tietyt tiedot itsestään. Useimmissa hakemuslomakkeissa on taustakysymyksiä, esimerkiksi:
- nimi
- osoite
- koulutustausta
- työkokemus
Joissain lomakkeissa kysytään myös
- vapaa-ajan harrastuksia
- uratavoitteita
Yksityiskohtaisemmissa lomakkeissa voidaan pyytää kertomaan tilanteista, joissa hakija on osoittanut tiettyjä työn kannalta oleellisia taitoja. Esimerkiksi: Kuvaa tapaus, jossa työskentelit tiimin jäsenenä. Mitä osallistumisesi toi lisää ryhmän toimintaan? Mitä ryhmä sai aikaan?
Joissain hakemuslomakkeissa voi olla osioita, joissa kysytään lyhyellä lomakkeella sinun motivaatiotasi, kompetenssiasi tai sinulle tyypillistä tyyliä toimia työssä.
Hakulomakkeissa vaadittava yksityiskohtaisuus vaihtelee yksinkertaisesta taustatietoluettelosta hyvinkin tarkkoihin kysymyksiin, joihin odotetaan pitkiä kirjoitettuja vastauksia.
Kannattaa tarkistaa, millaisia vastauksia lomakkeeseen odotetaan.
- Useimmissa lomakkeissa pitää käyttää tummaa mustekynää, jotta valokopioiden ottaminen olisi helppoa.
- Monissa odotetaan kirjoittamista isoin kirjaimin tai koneella, jotta lukeminen olisi helppoa.
- Jotkut lomakkeet taas skannataan tietokoneelle, joten ympyröiden tai ruutujen täytössä on oltava huolellinen.