Politique Informatique et Libertés du site Internet SHL

Le respect du droit Informatique et Libertés est important pour le groupe SHL, qui comprend SHL Global Management Limited et ses sociétés affiliées (« SHL », « nous », « notre », « nos »). La présente e-Politique Informatique et Libertés (« e-Politique Informatique et Libertés ») décrit les informations personnelles que nous recueillons sur vous, quand vous visitez nos sites Internet tels que www.shl.com, ou d’autres sites Internet de SHL qui contiennent un lien vers la présente e-Politique Informatique et Libertés (« Sites »), comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons et décrit vos choix possibles concernant certains types de traitement. Pour toute question sur la présente e-Politique Informatique et Libertés, écrivez-nous à dpo@shl.com ou consultez la section « Contactez-nous » située à la fin de la présente e-Politique Informatique et Libertés.

En visitant nos Sites ou en nous donnant vos informations personnelles, vous acceptez la collecte, le traitement et le stockage de vos informations personnelles comme décrits dans la présente e-Politique Informatique et Libertés.

À quoi sert la présente e-Politique Informatique et Libertés ?

La présente e-Politique Informatique et Libertés explique les pratiques de traitement des informations par le groupe SHL. Elle s’applique à toutes les informations personnelles que vous fournissez au Groupe SHL et à toutes les informations personnelles que nous recueillons auprès d’autres sources. La présente e-Politique Informatique et Libertés est une déclaration sur nos pratiques et vos droits concernant vos informations personnelles. Elle n’est pas un document contractuel et ne crée aucun droit ni aucune obligation pour l’une des parties, autres que ceux qui existent déjà selon les lois existantes sur la protection des données.

La présente e-Politique Informatique et Libertés ne s’applique pas lorsque vous utilisez un site tiers via les Sites.

Qui est responsable de vos informations ?

Dans toute la présente Politique, « Groupe SHL » désigne SHL Global Management Limited, y compris ses sociétés affiliées et ses filiales. L’entité du Groupe SHL responsable de vos informations personnelles (et le responsable de traitement selon les lois sur la protection des données) sera le membre du groupe SHL qui recueillera, à l’origine, des informations auprès de vous et sur vous. Ceci peut également être expliqué dans des avis Informatique et Libertés séparés mis à votre disposition quand vos informations personnelles sont recueillies pour la première fois par cette entité du groupe SHL, par exemple si vous ou l’entreprise pour laquelle vous travaillez nous engage pour fournir un service

Certains des services que le groupe SHL propose à ses clients sont fournis en tant que sous-traitant, ce qui signifie que le client reste le principal responsable de vos informations. Dans ces cas-là, nous pouvons transmettre à notre client une demande sur notre utilisation de vos informations.

Quand et comment recueillons-nous vos informations ?

Nous recueillons vos informations personnelles des manières suivantes :

  • Quand vous nous demandez un service. Par exemple, si vous nous contactez en tant que représentant de votre employeur pour demander des informations sur un produit ou un service professionnel que vous aimeriez que nous proposions à votre entreprise.
  • Quand vous vous inscrivez sur ou utilisez l’un de nos Sites.
  • Quand vous assistez à un événement SHL ou allez sur site un SHL. Vous pouvez fournir ces informations directement, ou bien elles peuvent être fournies par votre employeur ou vos collègues.
  • Quand vous postulez pour un emploi avec SHL. Vous pouvez fournir ces informations directement (via un portail de recrutement en ligne, un site de carrières ou par correspondance) ou elles peuvent nous être fournies via une agence.
  • Si vous nous contactez pour nous faire part d’une réclamation ou d’une question.
  • Si vous nous contactez via les réseaux sociaux.
  • Si vous ou votre employeur souhaitez devenir partenaire commercial de SHL.
  • Lorsque nous fournissons des services à nos clients

Quelles informations recueillons-nous ?

Les informations que vous nous donnez

Nous vous demandons de nous donner des informations précises et nécessaires afin de nous permettre de répondre à votre demande. Quand un visiteur nous fournit des informations personnelles, nous les utilisons pour les objectifs pour lesquels elles nous ont été fournies. L’objectif sera indiqué au point de collecte, ou selon les besoins à partir du contexte de la collecte, par exemple pour créer un profil sur un site, postuler à un emploi auprès de SHL ou nous demander d’autres informations.

Informations que nous recueillons auprès de nos clients ou de tiers

Nos services et produits incluent des systèmes, des services professionnels et des services de conseil portant sur d’Evaluation des Talents basés sur le Cloud, des services gérés et une assistance clientèle et technique. Les informations personnelles recueillies via les systèmes d’Evaluation des talents du groupe SHL (disponibles ici) et le site d’assistance pour les utilisateurs finaux (disponible ici) sont régis par les conditions des avis ou politiques Informatique et Libertés séparés référencés sur ces sites.

Afin d’apporter une assistance technique à nos clients, nous pouvons recueillir des informations telles que vos nom, coordonnées, emplacement géographique et informations techniques, nécessaires pour créer un ticket d’assistance.

Nous ne recueillerons pas d’informations sensibles via nos Sites, sauf sur demande de nos clients. Les informations sensibles sont, par exemple : race ou origine ethnique, opinion politique, croyances religieuses ou similaires, adhésion à un syndicat, santé physique ou mentale, vie sexuelle ou casier judiciaire. Nous vous suggérons de ne pas donner d’informations sensibles de cette nature, sauf si nous demandons spécifiquement ces informations.

Si vous nous donnez des informations personnelles sensibles, vous comprenez et acceptez explicitement le fait que nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer ces informations à des tiers appropriés pour les objectifs décrits dans la présente e-Politique Informatique et Libertés. Si vous nous donnez des informations personnelles sur d’autres personnes, telles que des employés, vous devez préalablement obtenir leur consentement.

Informations que nous recueillons sur les Sites, les réseaux sociaux et les mobiles

Nous pouvons vous demander tout ou partie des types d’informations suivants quand vous vous inscrivez à des événements, demandez des services, gérez des comptes, accédez à divers contenus et fonctions ou visitez directement nos Sites. Cela inclut, sans limitation :

  • Coordonnées telles que vos nom, adresse électronique, adresse postale, numéros de téléphone fixe et mobile ;
  • Nom d’utilisateur, mot de passe, questions de rappel de mot de passe et réponses de mot de passe ;
  • Préférences de communication, telles que les e-mails, avis et infolettres que vous aimeriez recevoir ;
  • Mots utilisés pour des recherches ;
  • Coordonnées d’autres personnes quand vous orientez un ami vers un site ou un service précis (remarque : ces informations sont utilisées seulement pour faciliter les communications demandées) ; et
  • Informations publiées lors de discussions ou autres fonctions en ligne interactives.

Dans certains cas, nous recueillons automatiquement certains types d’informations quand vous visitez nos Sites et via des e-mails que nous pouvons échanger. Les technologies automatisées peuvent inclure l’utilisation de journaux de serveur Web pour recueillir des adresses IP, des cookies et des balises Web. Vous trouverez d’autres informations concernant notre utilisation des cookies dans notre Politique à l’égard des cookies ici.

Réseaux sociaux

Vous pouvez nous contacter via les réseaux sociaux ou via des fonctionnalités telles que des plug-ins ou des applications sur les Sites qui intègrent des réseaux sociaux. Vous pouvez également choisir de lier votre compte chez nous à des réseaux sociaux. Quand vous liez votre compte ou nous contactez sur ou par l’intermédiaire de réseaux sociaux, plug-ins ou applications, vous pouvez nous autoriser à accéder à certaines informations provenant de votre compte de réseau social (nom, adresse électronique, photo, sexe, anniversaire, publications, « j’aime », etc.).

Si vous publiez des informations quand vous interagissez avec nos Sites par l’intermédiaire de réseaux sociaux, plug-ins ou autres applications, selon vos paramètres de respect de la vie privée, ces informations pourront devenir publiques sur Internet. Vous pouvez contrôler les informations que vous partagez via les paramètres de respect de la vie privée disponibles sur certains réseaux sociaux.

Appareils mobiles :

Si vous accédez à nos Sites sur votre téléphone ou appareil mobile, nous pouvons également recueillir votre identifiant unique d’appareil et l’adresse IP de votre appareil mobile, ainsi que des informations sur le système d’exploitation de votre appareil, votre opérateur mobile et votre emplacement géographique. De plus, nous pouvons demander votre permission d’utiliser votre numéro de téléphone mobile (par exemple pour vous envoyer des notifications push).

Comment utilisons-nous vos informations personnelles ?

Voici un résumé des raisons pour lesquelles nous utilisons vos informations personnelles. Vous trouverez dans des avis séparés sur le respect de la vie privée (pertinents pour ces services) des informations supplémentaires sur les informations personnelles recueillies auprès de nos clients et des utilisateurs finaux de nos services, ainsi que sur les objectifs et raisons juridiques liés à la collecte de ces informations.

Contact et marketing auprès de nos clients et partenaires commerciaux actuels et prospects

Nous traitons les informations personnelles sur nos clients, partenaires commerciaux et leurs représentants individuels afin de :

  • Contacter nos clients et partenaires commerciaux concernant nos engagements actuels, futurs et proposés ;
  • Envoyer à nos clients et partenaires commerciaux des infolettres, savoir-faire, documents promotionnels et autres communications de marketing ;
  • Inviter nos clients et partenaires commerciaux à des événements (et organiser et gérer ces événements).

Fournir des services à nos clients

Nous traitons les informations personnelles que nos clients et partenaires commerciaux nous donnent afin de fournir des services de conseil, des services professionnels et une assistance clientèle et technique. Cela peut avoir un impact sur les objectifs pour lesquels vos informations personnelles sont traitées et sera déterminé par l’étendue et la spécification de notre engagement avec notre client, les lois en vigueur, les recommandations des régulateurs et les normes professionnelles. Notre client a l’obligation de vérifier que vous comprenez que vos informations personnelles seront divulguées au groupe SHL.

Autres utilisations

  • Vous donner accès à nos Sites, produits et services ;
  • Mettre à votre disposition les informations et services que vous demandez ;
  • Traiter vos commandes de produits et services ;
  • Mettre à leur disposition les informations et services que nos clients demandent ;
  • Comprendre et évaluer les besoins continus de nos clients et partenaires commerciaux et leur proposer les produits et services qui répondent à ces besoins ;
  • Effectuer des analyses de données en regroupant les informations personnelles que nous recueillons afin d’élaborer des analyses regroupées et d’obtenir des renseignements à des fins commerciales et de marketing ;
  • Exécuter notre surveillance et nos formations et fournir des documents connexes ;
  • Développer de nouveaux produits et services ;
  • Commercialiser des produits et services (avec les permissions appropriées) ;
  • Afficher des témoignages de clients qui peuvent contenir des informations personnelles telles que les noms de personnes, noms d’entreprises et noms de postes
  • Effectuer le traitement nécessaire pour nous acquitter d’autres obligations contractuelles pour notre client.

Si nous souhaitons utiliser vos informations personnelles pour un objectif incompatible avec la raison pour laquelle elles ont été recueillies, nous demanderons votre consentement. Dans tous les cas, nous tenons compte aussi bien de notre utilisation légale de vos informations personnelles que de vos intérêts, droits et libertés, conformément aux lois et réglementations en vigueur, afin que vos informations personnelles ne soient pas exposées à des risques inutiles.

Fondement juridique ou Bases légales

Tous les traitements (c’est-à-dire utilisations) de vos informations personnelles sont justifiés par une «base juridique». Dans la majorité des cas, le traitement sera justifié par le fait que :

  • Ce traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont vous ou votre employeur êtes une partie, ou pour prendre des mesures (à votre demande) afin de passer un contrat relatif à nos produits et services ;
  • Ce traitement est nécessaire pour nous conformer à une obligation juridique pertinente (par exemple si nous sommes obligés de divulguer des informations à des tribunaux ou des organismes de régulation) ; ou
  • Ce traitement est dans notre intérêt commercial légitime, en respectant vos intérêts et droits fondamentaux (par exemple, si nous utilisons les informations personnelles qui nous ont été fournies par nos clients pour fournir nos services et si ce traitement n’est pas nécessaire dans le cadre d’un contrat dont vous êtes l’une des parties).

Dans des circonstances limitées, nous utiliserons votre consentement comme base du traitement de vos informations personnelles, par exemple si nous sommes obligés d’obtenir votre consentement préalable pour vous envoyer des communications marketing.

Avant de recueillir et/ou d’utiliser des catégories spéciales de données ou des données sur les casiers judiciaires, nous établirons une exemption juridique qui nous permettra d’utiliser ces informations. Généralement, cette exemption sera :

  • Votre consentement explicite
  • La constatation, l’exercice ou la défense de notre part ou de la part de tiers de droits en justice ;
  • Une exemption spécifique au contexte prévue par les lois nationales des États membres de l’UE et d’autres pays appliquant le Règlement Général sur la Protection des Données.

Informations provenant d’enfants

Nos Sites contiennent des contenus commerciaux, s’adressant à et conçus spécifiquement pour des adultes. À notre connaissance, nous ne demandons ni ne recueillons aucune informations personnelles (telles que définies par la Loi sur la Protection en Ligne de la Vie Privée des Enfants) provenant de ou concernant des personnes de moins de 18 ans.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

La durée de conservation de vos informations personnelles dépend de la raison pour laquelle elles ont été obtenues et de leur nature. Nous conserverons vos informations personnelles pendant la durée nécessaire pour exécuter les objectifs décrits dans la présente e-Politique Informatique et Libertés, sauf si une période de conservation plus longue est exigée par nos clients ou autorisée par la loi conformément à nos politiques de conservation des données.

Dans certains cas, nous pouvons conserver vos informations personnelles pour des périodes plus longues afin de garder une trace exacte de vos interactions en cas de réclamation ou de remise en question, ou si nous avons de bonnes raisons de penser qu’il existe un risque de procès lié à vos informations personnelles ou à vos interactions avec nous.

Est-ce que nous divulguons vos informations personnelles ? 

Au sein du groupe SHL

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d’autres entités, marques, divisions et filiales du groupe SHL afin de vous aider, y compris concernant les activités indiquées ci-dessus.

Nous ne vendons pas ni ne divulguons d’une quelconque manière les informations personnelles concernant nos visiteurs en ligne à des tiers non affiliés pour leur propre utilisation marketing. Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des tiers, sauf dans les circonstances décrites ci-dessous.

Partenaires commerciaux

Nous divulguons les informations personnelles aux partenaires commerciaux qui nous fournissent des services ou coopèrent avec nous sur des projets. Ces partenaires commerciaux, qui opèrent en tant que responsables de traitement distincts, sont responsables de leur propre conformité aux lois sur la protection des données. Pour en savoir plus sur leurs pratiques, vous devez consulter leur politiques Informatique et Libertés. Cela peut inclure, par exemple, des informations fournies à des revendeurs afin qu’ils vous contactent au sujet de nos produits ou services, et des partenaires commerciaux qui co-organisent des événements de marketing et autres événements similaires.

Prestataires de services agréés

Nous pouvons divulguer vos informations à des prestataires de services que nous avons sélectionnés (en tant que sous-traitants) pour fournir des services à notre place (soit concernant les services fournis à nos clients soit concernant des informations que le groupe SHL utilise pour ses propres besoins, comme par exemple le marketing). Ces prestataires de services sont limités, de manière contractuelle, dans l’utilisation ou la divulgation des informations, sauf pour les raisons nécessaires permettant d’exécuter les services à notre place ou pour se conformer à des obligations juridiques. Ces activités peuvent inclure des activités de traitement que nous effectuons, de la manière décrite dans la section ci-dessus « Comment nous utilisons vos informations personnelles ».

Voici quelques exemples :

  • Prestataires de services informatiques qui gèrent nos systèmes back-office et informatiques, ainsi que nos réseaux de télécommunications ;
  • Prestataires d’automatisation de marketing ;
  • Prestataires de gestion des relations avec les clients ;

Ces tiers protègent vos données de manière appropriée et leurs activités se limitent aux objectifs pour lesquels vos informations leur ont été fournies.

Obligations juridiques et transferts commerciaux

Nous pouvons divulguer des informations personnelles : (i) si nous y sommes obligés par une loi, un processus juridique, un statut, une règle, un règlement ou une norme professionnelle, ou pour répondre à une convocation, un mandat de perquisition ou autre requête juridique, (ii) en réponse à une requête des forces de l’ordre ou autre représentant officiel de gouvernement, (iii) si nous pensons que cette divulgation est nécessaire ou adéquate pour éviter des dommages physiques ou une perte financière, (iv) en rapport avec une enquête sur une activité illégale suspectée ou réelle ou (v) si le groupe SHL (en tout ou partie) fait l’objet d’une fusion ou d’une acquisition, avec le nouveau propriétaire de l’entreprise. De plus, cette divulgation peut être demandée par les cabinets d’audit ou pour enquêter sur une réclamation ou une menace envers la sécurité.

Transférons-nous vos informations personnelles vers d’autres zones géographiques ?

En tant qu’organisation mondiale, il peut nous arriver de transférer certaines informations personnelles vers des entités du groupe SHL situées à l’étranger, des prestataires de services agréés ou des partenaires commerciaux d’autres pays qui travaillent en notre nom, conformément aux lois en vigueur. Nos sociétés affiliées et des tiers peuvent être basés dans notre pays ou à l’étranger, y compris dans des pays que la Commission européenne ne considère pas comme présentant un niveau adéquat de protection des données.

Si nous le faisons, nous utilisons divers mécanismes juridiques pour veiller à ce que vos droits et protections accompagnent vos informations :

  • Nous veillons à ce que les transferts au sein au Groupe SHL soient couverts par des accords basés sur les clauses contractuelles standard de la Commission européenne qui, contractuellement obligent chaque membre à veiller à ce que les informations personnelles reçoivent un niveau de protection adéquat et homogène où qu’elles résident au sein du groupe SHL ;
  • SHL US LLC est certifié par le EU-U.S. Privacy Shield. Pour en savoir plus, cliquez ici;
  • Si nous transférons vos informations personnelles hors du Groupe SHL ou vers des tiers qui nous aident à proposer nos produits et services, nous obtiendrons d’eux un engagement contractuel de protéger vos informations personnelles. Certaines de ces assurances sont des programmes de certification renommés comme l’EU-US Privacy Shield, pour la protection des informations personnelles transférées de l’UE vers les États-Unis, ou les clauses contractuelles standards ; ou
  • Si nous recevons des demandes d’informations provenant de forces de l’ordre ou d’organismes de régulation, nous vérifions attentivement ces demandes avant de divulguer des informations personnelles.

Nous pouvons par exemple transférer des informations personnelles vers les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada, l’Australie, la Chine et l’Inde, sans nous limiter à ces pays.

Si vous souhaitez savoir si vos informations seront divulguées à des destinataires situés dans d’autres pays, contactez-nous en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous. De plus, vous avez le droit de nous demander de plus amples informations sur les protections que nous avons mises en place (y compris une copie des engagements contractuels pertinents, qui peuvent avoir été modifiés pour des raisons de confidentialité commerciale) pour assurer une protection adéquate de vos informations personnelles, si elles sont transférées de la manière indiquée ci-dessus.

Avons-nous mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos informations ? 

La sécurité de vos informations personnelles est importante pour nous et le Groupe SHL a mis en place des mesures physiques, techniques et administratives pour protéger les informations personnelles contre la perte, l’utilisation malveillante, l’altération ou la destruction. Nous protégeons vos informations personnelles contre les accès, utilisations et divulgations non autorisés, en utilisant des technologies et procédures de sécurité telles que le chiffrement et la limitation d’accès. Seules les personnes autorisées ont accès à vos informations personnelles et elles reçoivent une formation sur l’importance de protéger vos informations personnelles.

Nos prestataires de services et agents sont obligés par contrat de maintenir la confidentialité des informations personnelles et ne peuvent pas utiliser ces informations à des fins non autorisées.

Quels choix avez-vous concernant vos informations personnelles ?

Nous proposons certains choix sur la façon dont nous communiquons avec nos clients et leurs employés et sur les informations personnelles que nous obtenons sur eux et communiquons à d’autres. Si vous nous donnez des informations personnelles, et si nous avons l’intention de les utiliser à des fins de marketing, nous vous donnerons par exemple la possibilité de recevoir de notre part des messages promotionnels par e-mail, SMS, téléphone ou courrier postal. Vous pouvez, à tout moment, en nous contactant, décider de ne plus recevoir nos messages promotionnels basés sur vos centres d’intérêt.

De plus, vous pouvez choisir de ne pas recevoir nos communications de marketing en cliquant sur le lien de désabonnement ou en suivant d’autres instructions figurant dans nos e-mails de marketing ou en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessous.

Comment pouvez-vous mettre à jour vos préférences de communication ?

Nous prenons des mesures raisonnables pour vous envoyer des communications sur vos informations. Vous pouvez mettre à jour vos préférences de communication de l’une des manières suivantes.

Profil

Si vous avez créé un profil ou un compte sur l’un de nos Sites, vous pouvez mettre à jour vos coordonnées après vous être connecté(e) à votre compte.

Newsletters

Si vous demandez des communications électroniques telles qu’une newsletter par e-mail, vous pourrez vous en désabonner à toute moment en suivant les instructions incluses dans nos communications.

Appareils mobiles

Si vous avez choisi, précédemment, de recevoir des notifications push sur votre appareil mobile, mais ne souhaitez plus en recevoir, vous pouvez gérer vos préférences via votre appareil ou via les paramètres de l’application. Si vous ne souhaitez plus que vos informations soient recueillies par une application mobile, vous pouvez désinstaller l’application en utilisant le processus de désinstallation disponible sur votre appareil mobile.

E-mail

Contactez-nous par e-mail ou courrier postal en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous. Indiquez vos coordonnées actuelles, les informations qui vous intéressent et les changements que vous souhaitez.

Si nous ne sommes pas en mesure de vous donner accès aux informations que vous souhaitez, nous vous en donnerons la raison et vous informerons des exceptions.

Ne pas suivre

Ne pas suivre (DNT) est une préférence de respect de la vie privée que les utilisateurs peuvent sélectionner dans certains navigateurs Web. Sans norme commune dans notre secteur d’activité, ni norme juridique pour interpréter les signaux DNT, le groupe SHL ne répondra pas aux signaux DNT du navigateur. Nous continuerons à surveiller les développements d’une norme DNT par la communauté de respect de la vie privée et notre secteur d’activité.

D’autres droits concernant vos données

Sous réserve de certaines exemptions et, dans certains cas, en fonction de l’activité de traitement que nous entreprenons, vous avez certains droits concernant vos informations personnelles.

Il peut nous arriver de vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité et à des fins de sécurité, avant de divulguer les informations personnelles que vous avez demandées. Nous nous réservons le droit de facturer des frais, si la loi nous y autorise, par exemple si votre demande est manifestement infondée ou excessive.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant. En fonction de considérations juridiques et d’autres considérations autorisées, nous ferons notre possible pour honorer votre demande rapidement ou vous informer si nous demandons d’autres informations afin de répondre à votre demande.

Il peut nous arriver de ne pas être mesure de répondre pleinement à votre demande, par exemple si elle enfreint nos obligations de confidentialité envers des tiers, ou si nous avons légalement le droit de traiter votre demande d’une manière différente.

Droit d’accès

Vous avez le droit d’accéder aux informations personnelles que le groupe SHL détient sur vous. Si nous détenons ces informations au nom de nos clients, nous devons demander leur permission avant de vous donner cet accès.

Droit de rectification

Vous avez le droit de nous demander de corriger vos informations personnelles si elles sont inexactes ou caduques.

Droit à l’oubli (droit à l’effacement)

Vous avez le droit, dans certaines situations, de demander l’effacement de vos informations personnelles. Vos informations peuvent être effacées seulement si vos données ne sont plus nécessaires pour l’objectif pour lequel elles ont été recueillies, ne sont plus autorisées par l’entreprise au nom de laquelle elles ont pu être recueillies et si nous n’avons aucune raison légale de traiter ces informations.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de limiter le traitement de vos informations personnelles, mais seulement :

  • Si leur exactitude est contestée, pour nous permettre de la vérifier ;
  • Ou si leur traitement est illégal, mais que vous ne voulez pas qu’elles soient effacées ;
  • Ou si elles ne sont plus nécessaires pour les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies, mais que nous en avons encore besoin pour établir ou exercer nos droits, ou nous défendre contre des poursuites juridiques ;
  • Ou si vous avez exercé votre droit d’opposition, et si la vérification des raisons prioritaires est en attente.

Droit à la Portabilité des Données

Vous avez droit à la portabilité de vos données, ce qui nécessite que nous vous fournissions des informations supplémentaires, à vous ou à un autre responsable de traitement, dans un format couramment utilisé et lisible par ordinateur, mais seulement si le traitement de ces informations est basé sur : (i) votre consentement; ou (ii) l’exécution d’un contrat pour lequel vous ou votre employeur (en tant que responsable de traitement) êtes une partie.

Droit d’opposition au traitement

Vous avez le droit d’opposition au traitement de vos informations personnelles, à tout moment, mais seulement si ce traitement a pour base légale nos intérêts légitimes. Si vous exercez votre droit d’opposition, nous avons la possibilité de démontrer que nous avons des intérêts légitimes impérieux qui prévalent sur vos droits et libertés.

Droit de refuser la prise de décision individuelle automatisée

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet de décisions basées seulement sur la prise de décision individuelle automatisée, qui ont des effets juridiques ou importants pour vous, sauf : (i) si elles sont nécessaires pour un contrat dont vous ou votre employeur (en tant que responsable de traitement) êtes une des parties ; (ii) si nous y sommes autorisés par la loi ; (iii) si elles s’appuient sur votre autorisation explicite.

Même si ces décisions sont autorisées, vous pouvez refuser la décision et exiger que le groupe SHL (ou d’autres parties concernées) effectue une intervention humaine.

Actuellement, nous n’utilisons pas de prise de décision individuelle automatisée (y compris la prise de décision individuelle automatisée en utilisant le profilage) quand nous traitons vos informations personnelles. Si un jour nous utilisons une solution de prise de décision individuelle automatisée, vous aurez le droit de demander à ce que la décision basée sur vos informations personnelles ne soit pas prise uniquement par processus automatique.

Transferts internationaux

Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez demander à obtenir une copie, ou une référence, concernant les protections avec lesquelles vos informations personnelles sont transférées hors de l’Union européenne.

Nous contacter

Pour toute question, si vous souhaitez d’autres informations sur nos pratiques de respect du droit Informatique et Libertés, si vous souhaitez connaître les options d’opt-out ou de retrait de consentement, ou si vous souhaitez déposer une réclamation concernant une infraction à vos droits selon le droit Informatique et Libertés ou la présente e-Politique Informatique et Libertés, contactez notre délégué à la protection des données international : dpo@shl.com. Dans l’alternative, vous avez le droit de contacter votre autorité locale de protection des données.

Si vous avez des questions relatives à cette Déclaration de respect de la vie privée sur le Web, contactez-nous à dpo@shl.com ou :

SHL Global Management Limited

À l’attention de : Global Data Protection Officer

The Pavilion, 1 Atwell Place

Thames Ditton, KT7 0NE, Angleterre Royaume-Uni

Modifications de cette Déclaration de respect de la vie privée sur le Web

Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour la présente e-Politique Ifnormatique et Libertés. Les modifications de la présente e-Politique Informatique et Libertés seront publiées sur le présent site Internet et les liens vers la présente e-Politique Informatique et Libertés indiqueront que la politique a été modifiée ou mise à jour. Nous vous encourageons à réexaminer périodiquement la présente e-Politique Informatique et Libertés en cas de changement. Votre utilisation continue de nos Sites suites à ces publications ou avis signalera votre acceptation de ces changements.

 

Dernière mise à jour : 25 mai 2018