Informativa sulla Privacy del sito web SHL

La privacy dei dati è importante per il Gruppo SHL, che comprende SHL Global Management Limited e le sue affiliate (di seguito “SHL” o “noi” ). La presente Informativa sulla Privacy del sito web (“Informativa sulla Privacy del sito web”) illustra le informazioni personali che raccogliamo su di Lei in quanto visitatore dei nostri siti web, tra i quali www.shl.com, o altri siti web SHL collegati a questa Informativa sulla Privacy del sito web (di seguito i “Siti”), come le utilizziamo, con chi le condividiamo e descrive le Sue opzioni riguardo a determinati tipi di trattamento. Qualora abbia qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla Privacy del sito web, ci contatti all’indirizzo: dpo@shl.com, o consulti la sezione “Contatti” alla fine di questa Informativa sulla Privacy del sito web.

Visitando i nostri Siti o fornendoci le Sue informazioni personali, Lei acconsente alla raccolta, al trattamento e all’archiviazione delle Sue informazioni personali secondo quanto descritto in questa Informativa sulla Privacy del sito web.

Qual è la funzione di questa Informativa sulla Privacy del sito web?

Questa Informativa sulla Privacy del sito web illustra le procedure seguite dal Gruppo SHL per il trattamento delle informazioni e si applica a qualsiasi informazione personale da Lei fornita al Gruppo SHL e a qualsiasi informazione personale che noi ricaviamo da altre fonti. Questa Informativa sulla Privacy del sito web è un’informativa delle nostre procedure e dei Suoi diritti in merito alle Sue informazioni personali. Questo non è un documento contrattuale e non crea alcun diritto o obbligo da parte di nessuna delle parti, oltre a quelli già esistenti in virtù della legislazione in materia di protezione dei dati.

Questa Informativa sulla Privacy del sito web non si applica all’uso da parte Sua del sito di una terza parte collegata tramite i Siti.

Chi è responsabile delle Sue informazioni?

Nella presente Informativa, “Gruppo SHL” si riferisce a SHL Global Management Limited, comprese le sue società affiliate e filiali. L’entità del Gruppo SHL responsabile delle Sue informazioni personali (e il titolare del trattamento ai fini delle leggi in materia di protezione dei dati) sarà l’entità del Gruppo SHL che raccoglie le informazioni da o su di Lei nella fase iniziale. Ciò può essere illustrato anche in separate informative sulla privacy rese disponibili quando le Sue informazioni personali vengono raccolte per la prima volta da questa entità del Gruppo SHL, ad esempio quando Lei o la Sua società ci incaricate per la fornitura di un servizio.

Alcuni dei servizi che il Gruppo SHL fornisce ai propri clienti vengono forniti in qualità di responsabile del trattamento, il che significa che sarà il cliente ad essere responsabile delle Sue informazioni in prima persona. In questi casi, possiamo reindirizzare al nostro cliente una richiesta sull’uso delle Sue informazioni.

Quando e come raccogliamo le Sue informazioni?

Raccogliamo le Sue informazioni personali nei seguenti modi:

  • Quando ci richiede un servizio. Ad esempio, qualora ci contatti come rappresentante del Suo datore di lavoro per chiedere informazioni su un prodotto o un servizio professionale che vorrebbe offrissimo alla Sua società.
  • Quando Lei si registra o utilizza uno qualsiasi dei nostri Siti.
  • Quando si reca in una sede SHL o partecipa a un evento SHL. È possibile che Lei fornisca queste informazioni direttamente, oppure che le informazioni siano fornite dal Suo datore di lavoro o dai Suoi colleghi.
  • Quando si candida per una posizione in SHL. È possibile che Lei fornisca queste informazioni direttamente (tramite un portale di reclutamento online, un sito sulle opportunità di carriera o per corrispondenza), oppure che a fornirle sia un’agenzia.
  • Nel caso in cui ci contatti per un reclamo o una richiesta.
  • Quando entra in contatto con noi sui social media.
  • Quando Lei o il Suo datore di lavoro è interessato a diventare un partner commerciale di SHL.
  • Quando forniamo servizi per i nostri clienti.

Quali informazioni raccogliamo?

Le informazioni che Lei ci fornisce

Chiediamo che ci fornisca informazioni accurate e necessarie che ci consentano di rispondere alla Sua richiesta. Quando un visitatore ci fornisce informazioni personali, le utilizziamo per le finalità per le quali ci sono state fornite. Lo scopo sarà quello indicato in fase di raccolta, o come necessario per il contesto della raccolta, ad es. creando un profilo su un Sito, candidandosi per una posizione in SHL o richiedendoci altre informazioni.

Informazioni che raccogliamo da clienti o terzi

I nostri servizi e prodotti comprendono sistemi di valutazione dei talenti basati su cloud, servizi professionali e di consulenza, servizi gestiti e supporto tecnico ed al cliente. Informazioni personali raccolte tramite i sistemi di valutazione dei talenti del Gruppo SHL (disponibili qui) e il sito di supporto dell’utente finale (disponibile qui) sono regolati dalle condizioni contenute in separate Informative o policies sulla privacy cosi come riportate in questi siti.

Come parte della fornitura di assistenza tecnica ai clienti, possiamo raccogliere informazioni come il Suo nome, i dati di contatto, la posizione geografica e le informazioni tecniche, ad esempio, le informazioni richieste per registrare un ticket di assistenza.

Non raccoglieremo nessuna informazione sensibile attraverso i nostri Siti a meno che ciò non sia richiesto dai nostri clienti. Le informazioni sensibili comprendono diversi tipi di dati relativi a: razza o origine etnica; opinioni politiche; religione o altre fedi simili; appartenenza a un sindacato; salute fisica o mentale; vita sessuale o casellario giudiziale. Le suggeriamo di non fornire informazioni sensibili di questo tipo a meno che non Le venga richiesto in modo specifico.

Nel fornirci informazioni personali sensibili, Lei accetta e ci dà il Suo consenso esplicito a raccogliere, utilizzare e divulgare queste informazioni a terzi idonei per le finalità di cui alla presente Informativa sulla Privacy del sito web. Qualora Lei fornisca informazioni personali relative ad altre persone, ad es. dipendenti, prima di trasmettercele dovrà ottenere il loro consenso.

Informazioni che raccogliamo tramite Siti, social media e cellulare

Quando Lei si registra per eventi, richiede servizi, gestisce account, accede a diversi contenuti e funzioni, o quando visita direttamente i nostri siti, potremmo richiederLe alcune o tutte le seguenti informazioni. A titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • Informazioni di contatto, ad es. nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e numero di cellulare;
  • Nome utente, password, domande e risposte per il recupero della password;
  • Preferenze di comunicazione, ad es. quali email, avvisi e newsletter vorrebbe ricevere;
  • Query di ricerca;
  • Informazioni di contatto su altri quando si consiglia ad un amico un sito o un servizio particolare (nota: queste informazioni sono utilizzate esclusivamente per facilitare le comunicazioni richieste); e
  • Informazioni pubblicate in discussioni e in altre funzioni interattive online.

In alcuni casi, raccogliamo automaticamente alcuni tipi di informazioni quando visita i nostri Siti e tramite uno scambio di e-mail. Le tecnologie automatizzate possono includere l’uso di log del server web per raccogliere indirizzi IP, “cookie” e web beacon. Ulteriori informazioni sul nostro uso dei cookie sono disponibili nella nostra Informativa sui Cookie.

Social Media

Può entrare in contatto con noi tramite i siti web dei social media o tramite funzioni come plug-in o applicazioni sui Siti che si integrano con i siti dei social media. Può anche scegliere di collegare il Suo account con noi a siti di social media di una terza parte. Quando collega il Suo account o entra in contatto con noi tramite siti di social media, plug-in, o applicazioni di terzi, può consentirci di avere un accesso continuo ad alcune informazioni dal Suo account social (ad es. nome, indirizzo e-mail, foto, sesso, compleanno o altri messaggi pubblicati o “Mi piace” dati).

Se pubblica informazioni quando interagisce con i nostri Siti tramite siti di social media, plug-in o altre applicazioni, a seconda delle Sue impostazioni di privacy, queste informazioni possono diventare pubbliche su Internet. Lei ha la possibilità di controllare quali informazioni condivide tramite le impostazioni di privacy disponibili su alcuni siti di social media.

Dispositivi Mobili:

Qualora Lei acceda ai nostri Siti da un telefono cellulare o da un dispositivo mobile, possiamo altresì ottenere l’identificatore univoco del Suo dispositivo e l’indirizzo IP del dispositivo mobile, oltre alle informazioni sul sistema operativo del Suo dispositivo, sull’operatore di telefonia mobile e alle informazioni sulla Sua posizione. Inoltre potremmo chiederLe di acconsentire a fornire il Suo numero di telefono cellulare (ad esempio, in modo da inviarLe notifiche push).

In che modo utilizziamo le Sue informazioni personali?

Di seguito riepiloghiamo le finalità per le quali utilizziamo le informazioni personali. Può reperire maggiori informazioni sulle informazioni personali raccolte dai clienti e dagli utenti finali dei nostri servizi, unitamente allo scopo e alla base giuridica per la raccolta di tali informazioni, all’interno di separate Informative sulla privacy relative a questi servizi.

Contatto e invio di comunicazioni di marketing ai nostri clienti attuali e potenziali e ai partner commerciali

Trattiamo informazioni personali relative ai nostri clienti, ai partner commerciali e ai rappresentanti singoli di ognuno al fine di:

  • Contattare i nostri clienti e partner commerciali in relazione agli impegni attuali e futuri e proposti;
  • Inviare ai nostri clienti e partner commerciali newsletter, know-how, materiale promozionale e altre comunicazioni di marketing;
  • Invitare i nostri clienti e partner commerciali ad eventi (e organizzare e gestire tali eventi).

Eseguire servizi per i nostri clienti

Trattiamo informazioni personali che i nostri clienti e partner commerciali ci forniscono al fine di effettuare consulenze, servizi professionali e supporto tecnico ed ai clienti. Tutto questo può influire sui fini per i quali vengono trattate le Sue informazioni personali e ciò sarà stabilito dalla portata e dalle caratteristiche del nostro impegno con il nostro cliente, dalle leggi applicabili, dagli orientamenti normativi e dalle norme professionali. Il nostro cliente è tenuto ad accertarsi che Lei abbia compreso che le Sue informazioni personali saranno divulgate al Gruppo SHL.

Altri usi

  • FornirLe accesso ai nostri Siti, prodotti e servizi;
  • Fornire informazioni e servizi come da Lei richiesto;
  • Gestire ordini per i prodotti e i servizi;
  • Fornire informazioni e servizi come richiesto dai nostri clienti;
  • Comprendere e valutare le esigenze attuali di clienti e partner commerciali ed offrire prodotti e servizi per soddisfare queste esigenze;
  • Eseguire un’analisi dei dati raggruppando le informazioni personali che raccogliamo per sviluppare un’analisi aggregata e di business intelligence per i nostri scopi aziendali e promozionali;
  • Eseguire monitoraggio e formazione e fornire materiali correlati;
  • Sviluppare nuovi prodotti e servizi;
  • Commercializzare prodotti e servizi (previo consenso appropriato);
  • Visualizzare testimonianze dei clienti che possono contenere informazioni personali come nomi, nome della società e qualifica ed
  • Effettuare le procedure necessarie ad adempiere altri obblighi contrattuali per i nostri clienti.

Qualora desiderassimo utilizzare le Sue informazioni personali per uno scopo non compatibile con gli scopi per i quali erano state raccolte, richiederemo il Suo consenso. In tutti i casi, l’uso legale delle Sue informazioni personali sarà bilanciato dai Suoi interessi, diritti e libertà nel rispetto delle leggi e delle norme applicabili per assicurarci che le Sue informazioni personali non siano soggette a rischi non necessari.

Base giuridica

Tutte le procedure di trattamento (vale a dire. l’uso) delle Sue informazioni personali sono giustificate da una “base legittima” per il trattamento. Nella maggior parte dei casi, il trattamento sarà giustificato in base ai seguenti criteri:

  • Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto del quale Lei o il Suo datore di lavoro è parte, o per prendere provvedimenti (su Sua richiesta) per stipulare un contratto per i nostri prodotti e servizi;
  • Il trattamento è necessario per il rispetto di un nostro obbligo legale rilevante (ad es. qualora ci venga richiesto di dare comunicazioni a tribunali o autorità di controllo); oppure
  • Il trattamento è nei nostri legittimi interessi commerciali e soggetto ai Suoi interessi e diritti fondamentali (ad es. qualora usassimo informazioni personali forniteci dai nostri clienti per fornire i nostri servizi e questo trattamento non fosse necessario in relazione ad un contratto del quale Lei è parte).

In casi limitati, utilizzeremo il Suo consenso come base per il trattamento delle Sue informazioni personali, ad esempio, nel caso in cui ci venga richiesto di ottenere il Suo consenso preliminare al fine di inviarLe comunicazioni di marketing.

Prima di raccogliere e/o utilizzare qualsiasi categoria speciale di dati, o dati di casellari giudiziali, formuleremo una deroga legittima che ci consentirà di utilizzare queste informazioni. Generalmente, la deroga prevederà:

  • Il Suo consenso esplicito;
  • L’affermazione, l’esercizio di o la difesa da azioni legali da parte nostra o di terze parti; oppure
  • Una deroga specifica per il contesto fornita conformemente alle leggi locali degli stati membri dell’UE e di altri paesi che applicano il Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Informazioni relative a minori

I contenuti dei nostri Siti sono commerciali e sono specificamente rivolti a, e studiati per l’uso da parte di, adulti. Non richiediamo o raccogliamo intenzionalmente informazioni personali (come definite dalla Legge per la protezione dell’infanzia in Rete (Children’s Online Privacy Protection Act)) da o in relazione a soggetti di età inferiore ai 18 anni.

Per quanto tempo conserviamo le Sue informazioni personali?

Il periodo di conservazione delle Sue informazioni personali dipende dallo scopo per il quale sono state ottenute e dalla loro natura. Conserveremo le Sue informazioni personali per il periodo necessario per adempiere alle finalità illustrate in questa Informativa sulla Privacy del sito web, a meno che non sia richiesto dai nostri clienti o sia consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo in conformità con le nostre prassi di conservazione dei dati.

In casi specifici, possiamo conservare le Sue informazioni personali per periodi di tempo più lunghi, in modo da disporre di una documentazione accurata dei Suoi rapporti con noi nel caso di eventuali reclami o contenziosi, o qualora ritenessimo che vi sia una ragionevole probabilità di controversia connessa alle Sue informazioni personali o ai Suoi rapporti.

Divulghiamo le Sue informazioni personali?

All’interno del Gruppo SHL

Possiamo condividere le Sue informazioni personali con altre entità, brand, divisioni e filiali del Gruppo SHL, allo scopo di fornirLe assistenza, a anche nelle attività sopra indicate.

Non vendiamo o divulghiamo in altro modo informazioni personali sui nostri visitatori online con terze parti non affiliate per il loro uso a scopi commerciali. Non condividiamo le Sue informazioni personali con terze parti ad eccezione dei casi sotto indicati.

Partner commerciali

Divulghiamo informazioni personali a partner commerciali che ci forniscono alcuni servizi specializzati, o che cooperano con noi in relazione a determinati progetti. Questi partner commerciali agiscono da titolari del trattamento separati e sono responsabili per proprio conto del rispetto delle leggi in materia di protezione dei dati. Per maggiori informazioni sulle loro procedure, occorre fare riferimento alle loro Informative sulla privacy. Gli esempi includono il passaggio di informazioni ai rivenditori in modo che essi possano contattarLa in merito ai nostri prodotti e servizi e ai partner commerciali che co-presentano eventi di marketing e simili.

Fornitori di servizi autorizzati

Possiamo divulgare le Sue informazioni ai fornitori dei servizi che abbiamo mantenuto (in quanto responsabili del trattamento) per effettuare servizi per conto nostro (in relazione ai servizi eseguiti per i nostri clienti, o a informazioni che il Gruppo SHL utilizza per i propri fini, quali il marketing). A questi fornitori di servizi è contrattualmente vietato utilizzare o divulgare le informazioni, a meno che ciò non sia necessario per espletare i servizi per nostro conto, o per assolvere agli obblighi di legge. Queste attività potrebbero includere qualsiasi attività di trattamento che effettuiamo come descritto nella sezione “In che modo utilizziamo le Sue informazioni personali”.

Esempi:

  • Fornitori di servizi informatici che gestiscono i nostri sistemi informatici e di back office e le reti di telecomunicazione;
  • Fornitori di marketing automation;
  • Fornitori di gestione dei rapporti con i clienti;

Queste terze parti tutelano in modo adeguato i Suoi dati e le loro attività sono limitate ai fini per i quali le Sue informazioni sono state fornite.

Requisiti legali e trasferimenti d’azienda

Possiamo divulgare informazioni personali: (i) qualora ci venga richiesto dalla legge, dall’autorità giudiziaria in sede di procedimento legale, da statuto, norma, regolamento, o standard professionale, o per rispondere ad un mandato di comparizione, mandato di perquisizione o altra richiesta legale, (ii) in risposta alle richieste di autorità di applicazione della legge o di altre autorità governative, (iii) qualora ritenessimo che la divulgazione sia necessaria o appropriata per prevenire danni fisici o perdita patrimoniale, (iv) in relazione a un’indagine su attività illegali sospette o effettive oppure (v) nel caso in cui il Gruppo SHL (in tutto o in parte) sia soggetto a una fusione o acquisizione con il nuovo titolare dell’aienda. La divulgazione può rendersi necessaria anche nel contesto di audit aziendali o per indagare su un reclamo o in caso di minaccia alla sicurezza.

Trasferiamo le Sue informazioni personali in altre aree geografiche?

Siamo un’organizzazione globale e possiamo trasferire determinate informazioni personali oltre i confini geografici a entità del Gruppo SHL, fornitori di servizi autorizzati o partner commerciali in altri paesi che lavorano per nostro conto in conformità alla legge applicabile. I nostri affiliati e le terze parti possono avere sede a livello locale o possono trovarsi all’estero e per alcuni di essi la Commissione europea non ha stabilito un livello adeguato di protezione dei dati.

Quando ciò accade utilizziamo una serie di meccanismi legali per garantire che i Suoi diritti e le Sue garanzie acompagnino sempre le Sue informazioni:

  • Garantiamo che i trasferimenti all’interno del Gruppo SHL siano coperti da contratti basati sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea, che obbligano contrattualmente ogni membro a garantire che le informazioni personali ricevano un livello adeguato e costante di protezione all’interno del Gruppo SHL;
  • SHL US LLC è certificata in base alle norme dello scudo UE-USA per la tutela della privacy. È possibile reperire maggiori informazioni qui;
  • Qualora trasferissimo le Sue informazioni personali al di fuori del Gruppo SHL o a terze parti che contribuiscono a fornire i nostri prodotti e servizi, otterremo da loro impegni contrattuali per proteggere le Sue informazioni personali. Alcune di queste garanzie corrispondono a regimi di certificazione riconosciuti come lo scudo UE-USA per la tutela della privacy volto a proteggere le informazioni personali trasferite dall’UE agli Stati Uniti, o le clausole contrattuali standard; oppure
  • Qualora ricevessimo richieste di informazioni dalle forze dell’ordine o dagli organi di vigilanza, verificheremo attentamente queste richieste prima di divulgare eventuali informazioni personali.

Esempi di paesi nei quali trasferiamo informazioni personali includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Australia, Cina e India.

Qualora desiderasse richiedere maggiori informazioni circa la possibilità che le Sue informazioni siano divulgate a destinatari all’estero, ci contatti nel modo indicato di seguito. Inoltre, Lei ha diritto di contattarci per maggiori informazioni sulle misure di salvaguardia (compresa una copia degli impegni contrattuali pertinenti, che può essere redatta per ragioni di riservatezza commerciale) atte a garantire la protezione adeguata delle Sue informazioni personali in caso di trasferimento delle stesse come precedentemente indicato.

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per proteggere le Sue informazioni?

La sicurezza delle Sue informazioni personali è importante per noi e il Gruppo SHL ha messo in atto standard di sicurezza fisici, tecnici e amministrativi ragionevoli per proteggere le informazioni personali da perdita, uso improprio, alterazione o distruzione. Proteggiamo le Sue informazioni personali dall’accesso, dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati, avvalendoci di tecnologie e procedure di sicurezza, come crittografia e accesso limitato. Soltanto persone autorizzate accedono alle Sue informazioni personali e ricevono formazione sull’importanza della protezione delle informazioni personali.

I nostri fornitori di servizi e agenti sono vincolati contrattualmente a mantenere la riservatezza sulle informazioni personali e non possono utilizzare le informazioni per qualsiasi scopo non autorizzato.

Quali opzioni sono a Sua disposizione in relazione alle Sue informazioni personali?

Offriamo alcune opzioni sul tipo di comunicazione con i nostri clienti e i loro dipendenti e su quali informazioni personali otteniamo su di loro e condividiamo con altri. Quando Lei ci fornisce i Suoi dati personali, se intendiamo utilizzarli a fini commerciali, ad esempio, Le chiederemo se intende o meno ricevere da noi e-mail promozionali, messaggi SMS, chiamate telefoniche e posta. In qualsiasi momento, contattandoci, può ritirare il Suo consenso alla ricezione di messaggi pubblicitari basati sugli interessi.

Può anche scegliere di non ricevere da noi alcuna comunicazione commerciale facendo clic sul link di annullamento dell’iscrizione o su altre istruzioni nelle nostre e-mail promozionali oppure contattandoci come descritto sotto.

In che modo è possibile aggiornare le Sue preferenze di comunicazione?

Adottiamo misure ragionevoli per fornirLe comunicazioni riguardanti le Sue informazioni. Può aggiornare le Sue preferenze di comunicazione nei modi seguenti.

Profilo

Se Lei hai creato un profilo o un account su uno dei nostri Siti, può aggiornare le informazioni di contatto una volta effettuato l’accesso al Suo account.

Newsletter

Se ha richiesto di ricevere comunicazioni elettroniche, ad es. newsletter per email, potrà annullare l’iscrizione in qualsiasi momento seguendo le istruzioni fornite nella comunicazione.

Dispositivi Mobili

Qualora Lei abbia scelto precedentemente di ricevere le nostre notifiche push sui Suoi dispositivi mobili ma non desiderasse più riceverle, può gestire le Sue preferenze tramite il Suo dispositivo o tramite le impostazioni dell’applicazione. Se non desidera più che siano raccolte informazioni da un’applicazione mobile, può disinstallare l’applicazione utilizzando la procedura di disinstallazione disponibile sul Suo dispositivo mobile.

E-mail

Ci contatti per e-mail o per posta in base alle istruzioni seguenti. Includa le Sue attuali informazioni di contatto, le informazioni alle quali è interessato ad accedere e le modifiche richieste.

Qualora non fossimo in grado di fornirLe l’accesso, Le comunicheremo la ragione del problema e La informeremo di eventuali eccezioni.

Do Not Track

Do Not Track (“DNT”) è una preferenza di privacy che gli utenti possono impostare in alcuni browser web. In assenza di uno standard di settore o legale comune per interpretare i segnali DNT, il Gruppo SHL non risponde ai segnali DNT del browser. Continueremo a monitorare l’ulteriore sviluppo di uno standard DNT da parte della comunità e del settore della privacy.

Altri diritti riguardanti i Suoi dati

Nel rispetto di alcune deroghe e in alcuni casi a seconda dell’attività di trattamento che ci assumiamo, Lei dispone di determinati diritti in relazione alle Sue informazioni personali.

Le possiamo richiedere ulteriori informazioni per confermare la Sua identità e per fini di sicurezza, prima di divulgare le informazioni personali che Le sono state richieste. Ci riserviamo il diritto di addebitare una tariffa, ove consentito dalla legge, ad es. se la Sua richiesta è palesemente infondata o eccessiva.

Contattandoci potrà esercitare i Suoi diritti. Nel rispetto delle considerazioni legali e di altre considerazioni consentite, faremo tutto il possibile per evadere la Sua richiesta in modo sollecito o per informarLa qualora avessimo bisogno di maggiori informazioni per completarla.

Potremo non essere sempre in grado di soddisfare completamente la Sua richiesta, ad esempio se incidesse sul dovere di riservatezza nei confronti di terzi, oppure se fossimo legalmente autorizzati a gestire la richiesta in modo diverso.

Diritto di accesso

Ha il diritto di accedere alle Sue informazioni personali di cui è in possesso il Gruppo SHL. Se deteniamo queste informazioni per conto dei nostri clienti, richiediamo il loro consenso al fine di fornirLe tale accesso.

Diritto di rettifica

Ha il diritto di richiederci la correzione delle Sue informazioni personali qualora esse siano non accurate o non aggiornate.

Diritto all’oblio (Diritto alla cancellazione)

In alcuni casi, ha il diritto alla cancellazione delle Sue informazioni personali. Le Sue informazioni possono essere cancellate soltanto se i dati non sono più necessari allo scopo per il quale sono stati raccolti, se la società per conto della quale possono essere stati raccolti ci consente di farlo e se non disponiamo di nessun altro fondamento giuridico per il trattamento delle informazioni.

Diritto di limitare il trattamento

Ha il diritto di limitare il trattamento delle Sue informazioni personali, ma soltanto qualora:

  • Venga contestata la loro accuratezza, per permetterci di verificarne l’accuratezza; oppure
  • Il trattamento sia illegale, ma non desideri cancellarle; oppure
  • Non siano più necessarie per i fini per i quali erano state raccolte, ma ne abbiamo ancora bisogno per stabilire, esercitare o difenderci da azioni legali; oppure
  • Abbia esercitato il diritto di opposizione e sia in corso la verifica dei motivi prioritari.

Diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto alla portabilità dei dati, che ci impone di fornire informazioni personali a Lei o a un altro titolare del trattamento in un formato comunemente utilizzato e leggibile meccanicamente, ma solo qualora il trattamento di queste informazioni sia basato su: (i) consenso; oppure (ii) esecuzione di un contratto del quale Lei o il Suo datore di lavoro (in quanto titolare del trattamento) siete parte.

Diritto di opposizione al trattamento

Ha il diritto di opporsi al trattamento delle Sue informazioni personali in qualsiasi momento, ma solo qualora il trattamento abbia come base legale i nostri interessi legittimi. Qualora Lei sollevi un’obiezione, abbiamo l’opportunità di dimostrare che abbiamo interessi legittimi imperativi che prevalgono sui Suoi diritti e sulle Sue libertà.

Diritto di rifiutare il Processo decisionale automatizzato

Ha il diritto di non essere soggetto a decisioni basate esclusivamente sul processo decisionale automatizzato, che producono effetti legali o rilevanti per Lei, ad eccezione dei casi in cui essi siano: (i) necessari per un contratto per il quale Lei o il Suo datore di lavoro (in quanto titolare del trattamento) siete parte; (ii) autorizzati per legge; (iii) basati sul Suo consenso esplicito.

Anche quando queste decisioni sono consentite, può contestare la decisione e richiedere che il Gruppo SHL (o altre parti competenti) dispongano un intervento di una persona fisica.

Attualmente, per il trattamento delle Sue informazioni personali, non adottiamo un processo decisionale automatizzato (incluso il processo decisionale automatizzato tramite profilazione). Qualora utilizzassimo una soluzione automatizzata per il processo decisionale, Lei ha il diritto di richiedere che una decisione basata sulle Sue informazioni personali non possa essere presa esclusivamente tramite un processo automatizzato.

Trasferimenti internazionali

Come accennato sopra, può chiedere di ottenere una copia, o di consultare, le protezioni in base alle quali le Sue informazioni personali vengono trasferite al di fuori dell’Unione europea.

Contatti

In caso di domande, ulteriori informazioni sulle nostre procedure in materia di privacy e di gestione delle informazioni, sulla possibile rinuncia all’iscrizione o revoca del consenso, o qualora desiderasse presentare un reclamo in relazione a una violazione dei diritti alla privacy o a questa Informativa sulla Privacy del sito web, La preghiamo di contattare il nostro Responsabile per la protezione dei dati: dpo@shl.com . In alternativa, ha il diritto di contattare l’Autorità locale per la protezione dei dati.

Qualora avesse domande in merito alla presente Informativa sulla Privacy del sito web, ci contatti all’indirizzo dpo@shl.com oppure:

SHL Global Management Limited

Att.: Global Data Protection Officer

The Pavilion, 1 Atwell Place

Thames Ditton, England KT7 0NE, UK

Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy del sito web

Ci riserviamo il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa sulla Privacy del sito web in qualsiasi momento. Le modifiche all’Informativa sulla Privacy del sito web saranno pubblicate su questo sito e i link all’Informativa sulla Privacy del sito web indicheranno che l’Informativa è stata modificata o aggiornata. La invitiamo a verificare periodicamente le eventuali modifiche della presente Informativa sulla Privacy del sito web. L’uso continuato dei nostri Siti da parte Sua successivamente a questi messaggi o avvisi comporterà la Sua accettazione di tali modifiche.

Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018